Jogi megjegyzés: ez az oldal általános tájékoztatást nyújt, nem minősül jogi vagy munkavédelmi tanácsnak. Mindig az adott eszközre vonatkozó hatályos jogszabályt, szabványt, gyártói dokumentációt és a jogosult szakember álláspontját kell figyelembe venni.
Mit mond az általános munkavédelmi szabály?
A munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény 23. §-a szerint időszakos biztonsági felülvizsgálat alá kell vonni bizonyos veszélyes technológiákat és munkaeszközöket, továbbá azokat az eszközöket, amelyeknél ezt jogszabály, szabvány vagy az üzemeltetési dokumentáció előírja. A törvény a vizsgálatot megfelelő szakirányú és munkavédelmi szakképzettséghez, illetve külön jogosultsághoz köti.
Ez két külön feladatot jelent: a szakmai vizsgálat elvégzését és annak egyértelmű dokumentálását. A digitális rendszer a második feladatot támogathatja, de az elsőt nem helyettesíti.
Munkaeszközök időszakos ellenőrzése
A 10/2016. (IV. 5.) NGM rendelet előírja az időszakos ellenőrző felülvizsgálat elvégzését annak érdekében, hogy a károsodásokat időben észleljék, és a szükséges megelőző intézkedéseket be lehessen vezetni. A konkrét alkalmazás az eszköz típusától, használatától és a rá vonatkozó dokumentációtól függ.
Emelőgépek esetében további elsődleges forrás a 47/1999. (VIII. 4.) GM rendelet, amely mellékletként közzéteszi az Emelőgép Biztonsági Szabályzatot.
Mit érdemes digitálisan összekapcsolni?
- az eszköz egyértelmű azonosítója, típusa, gyári száma és telephelye;
- a vizsgálat vagy karbantartás időpontja és jellege;
- az eljáró személy és a szükséges jogosultság azonosítható adatai;
- a szakmai jegyzőkönyv vagy dokumentum változatlan példánya;
- a feltárt hiba, korlátozás és elrendelt intézkedés;
- a kapcsolódó fotók és javítási munkalapok;
- a hiba lezárásának és az eszköz állapotváltozásának eseménye;
- a jóváhagyás, aláírás és archiválás időpontja.
Miért fontos az eszközazonosítás?
Egy dokumentum csak akkor bizonyító erejű a belső folyamatban, ha kétség nélkül megállapítható, melyik fizikai eszközre vonatkozik. A hasonló nevű kapuk, emelők vagy gépek miatt önmagában a szabad szöveges megnevezés kevés lehet.
A QR-kód vagy az NFC-címke nem teszi szakmailag helyessé a vizsgálatot, de csökkenti annak kockázatát, hogy a dokumentum rossz eszközhöz kerüljön. Az ember számára olvasható belső azonosító, a gyári szám és a telephely együttesen teszi lehetővé az eszköz egyértelmű azonosítását.
Az állapotjelölés és a dokumentum nem ugyanaz
A „megfelelt”, „korlátozással használható” vagy „üzemen kívül” jellegű állapotjelöléseknek szakmai tartalmuk lehet. Ezeket nem célszerű a szoftvernek automatikusan levezetnie egy kitöltött munkalapból. Az állapot minősítésének alapja és a döntést meghozó jogosult személy legyen egyértelmű.
A rendszer feladata az, hogy a döntést és annak alapjául szolgáló dokumentumot együtt tárolja, naplózza a változást, és a megfelelő szereplők számára visszakereshetővé tegye.
Gyakorlati bevezetési sorrend
- Azonosítsd az érintett eszközcsoportokat és a rájuk vonatkozó dokumentumtípusokat.
- A munkavédelmi vagy szakmai felelőssel határozd meg a kötelező mezőket és jogosultságokat.
- Tisztítsd az eszközlistát, és jelölj ki stabil belső azonosítókat.
- A próbabevezetésbe bevont eszközöknél kapcsold össze a korábbi és az új dokumentumokat.
- Ellenőrizd, hogy egy eszköz teljes története és minden nyitott intézkedése visszakereshető-e.
- Csak ezután vezesd be a rendszert a teljes eszközparkban.
A Servix időbélyegzett eszköztörténettel, fotós jelentésekkel, munkalapokkal, jóváhagyással és PDF-archívummal támogatja ezt a dokumentációs folyamatot. A konkrét megfelelőségi folyamatot minden esetben a szervizcég és az üzemeltető szakmai követelményeihez kell igazítani.