Mit tartalmazzon a QR-kód?
A QR-kód ideális esetben nem érzékeny eszközadatot tárol, hanem egy rövid, állandó azonosítót vagy webcímet. A hozzáférési jogosultságok, az eszköz neve, a telephely, a fotók és a munkalapok a rendszerben maradnak. Így a matrica újranyomtatása vagy az adatok módosítása nem igényli az összes kód cseréjét.
Mi történik beolvasás után?
- A rendszer beazonosítja a partnert, a telephelyet és az eszközt.
- A jogosult felhasználó látja az aktuális állapotot és a korábbi hibákat.
- Új bejelentést indít, amely már automatikusan az eszközhöz kapcsolódik.
- A fotók, javítások és munkalapok ugyanabba az eszköztörténetbe kerülnek.
- Később ugyanarról a kódról nyitható meg a teljes történet.
A legnagyobb előny nem a gyorsabb keresés, hanem az, hogy megszűnik a „melyik 4-es kapuról beszélünk?” típusú bizonytalanság: a jelentés eleve a megfelelő eszközhöz kapcsolódik.
Milyen alapadatok kellenek?
- belső eszközazonosító és megnevezés;
- partner és telephely;
- eszköztípus, gyártó, modell és gyári szám, ha ismert;
- fizikai elhelyezkedés vagy térképpont;
- üzemállapot és a karbantartás szempontjából fontos állapotjelölések;
- korábbi dokumentumok és következő feladatok;
- a matrica nyomtatásának és cseréjének nyilvántartása.
A matrica elhelyezése
A kód legyen jól megközelíthető, de ne kerüljön olyan felületre, amely rendszeresen olajos vagy forró, illetve ahol mechanikai sérülés érheti. Kültéren UV- és időjárásálló anyagra van szükség. Nagy telephelyen érdemes egy ember számára is olvasható, rövid azonosítót nyomtatni a QR-kód mellé, hogy telefon nélkül is lehessen rá hivatkozni.
Ha NFC-matricát is használtok, az ugyanahhoz az eszközrekordhoz vezessen. A két technológia ne hozzon létre két külön bejegyzést ugyanarról az eszközről.
Bevezetési ellenőrzőlista
- Rendezd az eszközlistát, és szűrd ki belőle az ismétlődő tételeket.
- Határozd meg a kötelező mezőket és a jogosultságokat.
- Válassz egy, a próbabevezetésre alkalmas telephelyet, ahol többféle eszköztípus is megtalálható.
- Nyomtasd és rögzítsd a matricákat követhető sorszámmal.
- Próbáld ki a bejelentést szerelői és ügyféloldalról is.
- Csak a próbabevezetés tapasztalatai alapján címkézd fel a teljes eszközparkot.